Macam Macam Peralatan Kearsipan dan Cara Penggunaanya
Ditulis Oleh: Rahmat Agung Riadi 1. Filling cabinet merupakan lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci. Berikut adalah tata cara penggunaan filing cabinet A. Tentukan laci mana yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip B. Bukalah laci filing cabinet dengan kunci C. Tariklah laci tersebut dengan hati hati D. Carilah posisi hanging folder tempat arsip akan disimpan E. Letakkan atau ambil arsip yang diinginkan F. Tutup kembali laci dengan rapat lalu kunci 2. Rotary filing system (alat penyimpanan berputar) Rotary filing system adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsipnya dilakukan secara berputar Cara menggunakan rotary filing system adalah sebagai berikut A. Arsip disimpan dalam ordner terlebih dahulu dan setiap ordner yang diberi kode sesuai dengan sistem penyimpanan yang digunakan B. Ordner disusun didalam rotary dengan posisi ordner yang ada kodenya berada pada posisi tampak depan C. Ordner disusun secara lateral D. Tu